विद्यालय स्तरीय बिल / माँगपत्र

1. माँगपत्र विवरण

बिल संदर्भ सं०

दिनांक

अवधि / माह

वित्तीय वर्ष

विद्यालय का नाम

विद्यालय का प्रकार

विकास खण्ड

जनपद

देयक/माँग पत्र परिवर्तन लागत फ्लेक्सी फण्ड

अवधि प्रारम्भकेवल संदर्भ हेतु

अवधि समाप्तिकेवल संदर्भ हेतु

कुल लागू दिन

कुल भोजन ग्रहण करने वाले छात्र-दिवस

2. दिनवार वास्तविक उपस्थिति / Annexure-A Calculation

दर प्रति छात्र प्रति दिवस

यहाँ प्रत्येक दिन की वास्तविक उपस्थिति दर्ज होगी। प्रत्येक दिन की राशि = छात्र संख्या × उस दिन की दर। सभी दिन की राशियों का योग मुख्य माँगपत्र की राशि में स्वतः आएगा।

दिनांक	प्राथमिक छात्र	प्राथमिक दर	उच्च प्राथमिक छात्र	उच्च प्राथमिक दर	दैनिक कुल राशि
योग	0	—	0	—	₹0.00

3. मुख्य माँगपत्र में जाने वाली राशि

क्र॰सं॰	विद्यालय का प्रकार	कुल व्यय धनराशि
1	प्राथमिक	₹0.00
2	उच्च प्राथमिक	₹0.00
3	कम्पोजिट विद्यालय — प्राथमिक	₹0.00
4	कम्पोजिट विद्यालय — उच्च प्राथमिक	₹0.00
योग		₹0.00

मैनुअल डेटा एंट्री: ऊपर की Primary और Upper Primary की “मध्याह्न भोजन करने वाले छात्रों की वास्तविक संख्या” Annexure-A से स्वतः आती है और editable नहीं है। Composite rows के लिए source Annexure-A में अलग fields नहीं हैं, इसलिए उन्हें अलग रखा गया है। यह संख्या Print/PDF में भी जाएगी। Primary और Upper Primary की राशि Annexure-A की दिनवार गणना से स्वतः मुख्य माँगपत्र में आएगी और उसी के आधार पर योग तथा A बनेगा।

मुख्य प्रपत्र में “छात्रों की वास्तविक संख्या” को अवधि के दिनवार दावों के संदर्भ में रखा गया है; वास्तविक धनराशि Annexure-A की दिनवार गणना से आती है। स्रोत प्रपत्र स्वयं कुल व्यय के लिए 5 = 3 × 4 तथा A को Annexure-A के कॉलम 8/9 से जोड़ता है।

4. A / B / C — समायोजन

A. अंतरण हेतु कुल वांछित धनराशि

B. को म०भो०नि० में अवशेष धनराशि

C. समायोजन के उपरान्त शुद्ध वांछित धनराशि (A-B)

शुद्ध धनराशि शब्दों में

5. बैंक विवरण

विद्यालय का नाम

बैंक का नाम

खाता संख्या

आई॰एफ॰एस॰सी॰ कोड

6. प्रमाण-पत्र

1. यह प्रमाणित किया जाता है कि परिवर्तन लागत / फ्लेक्सी फण्ड के अंतर्गत वांछित सामग्री का क्रय विद्यालय / विद्यालय प्रबंध समिति (SMC) स्तर पर नियमानुसार किया गया है। उपरोक्त तालिका के अनुसार धनराशि का उपभोग किया जा चुका है।

2. दैनिक / मासिक आधार पर पंजीकृत / अपंजीकृत वेंडर से क्रय सम्बन्धित बिल / वाउचर एवं अभिलेख विद्यालय स्तर पर सुरक्षित रखे गए हैं, जिन्हें आवश्यकतानुसार आडिट / परीक्षण के समय प्रस्तुत किया जायेगा।

3. यह भी प्रमाणित किया जाता है कि अवधि से तक वित्तीय वर्ष 2026-27 हेतु उपरोक्त दावा प्रथम बार प्रस्तुत किया जा रहा है, जिसके सम्बन्ध में पूर्व में कोई धनराशि प्राप्त नहीं की गयी है।

4. पास बुक की अपडेट छाया प्रति प्रत्येक माह लगाना अनिवार्य है।

विद्यालय स्तरीय बिल / माँगपत्र की प्रारूप

बिल संदर्भ सं०	दिनांक
अवधि / माह	वित्तीय वर्ष 2026-27
विद्यालय का नाम- प्राथमिक / उच्च-प्राथमिक / कम्पोजिट-विद्यालय
विकास खण्ड-	जनपद-

देयक/माँग पत्र–(परिवर्तन लागत □ / फ्लेक्सी फण्ड □ )जो लागू हो करे

प्राथमिक/ उच्च प्राथमिक / कंपोजिट विद्यालय में वास्तविक उपस्थिति के आधार पर अवधि से तक वित्तीय वर्ष 2026-27 में भोजन ग्रहण करने वाले छात्रों की संख्या है। जिसके अनुसार नीचे वर्णित विद्यालय / मध्यान्ह भोजन निधि खाते में अंतरण हेतु कुल आगणित धनराशि निम्न विवरण के अनुसार (रू० मात्र) है-

क्र॰सं॰	विद्यालय का प्रकार	मध्याह्न भोजन करने वाले छात्रों की वास्तविक संख्या	परिवर्तन लागत की दर प्रति छात्र प्रति दिवस	कुल व्यय धनराशि
1	2	3	4	5=3*4
1	प्राथमिक
2	उच्च प्राथमिक
3	कम्पोजिट विद्यालय — प्राथमिक		—
	उच्च प्राथमिक		—
योग

नोट- 1. विस्तृत विवरण पृष्ठ भाग पर संलग्न (संलग्नक - A) है, क्रमांक 1, 2 व 3 में जो लागू न हो उसे काट दें।
2. माह अप्रैल में अग्रिम के रूप में तीन माह (जनवरी से मार्च) की सम्भावित छात्र संख्या के आधार पर मांग पत्र प्रस्तुत किया जायेगा। जबकि आगामी तिथियों- 05 जुलाई, 05 सितम्बर, 05 नवम्बर एवं 05 जनवरी को प्रेषण किये जाने वाले उपभोग / मांग पत्र देयक, विगत दो माह के उपभोग / वास्तविक सम्भावित छात्र संख्या के आधार पर प्रेषित किये जायेंगे।
3. 31 मार्च को मध्यान्ह भोजन निधि शेष में अवशेष धनराशि के समायोजन की कार्यवाही केवल प्रत्येक वित्तीय वर्ष की माह अप्रैल में प्रेषित प्रथम मांगपत्र में की जाएगी।

A. अंतरण हेतु कुल वांछित धनराशि- रु०
(संलग्नक - A के कॉलम-8 अथवा 9 के अनुसार)
B. 30/06/2026 को म०भो०नि० में अवशेष धनराशि- रु०
(धनात्मक अथवा ऋणात्मक यथा स्थिति अंतिम अवशेष)
C. समायोजन के उपरान्त अंतरण हेतु शुद्ध वांछित धनराशि (A-B) रु०
शुद्ध धनराशि शब्दों में (बिंदु - C) रु०

प्रमाण-पत्र

धनराशि अंतरण हेतु विद्यालय / मध्यान्ह भोजन निधि खाते का विवरण
विद्यालय का नाम-
बैंक का नाम-
खाता संख्या
आई॰एफ॰एस॰सी॰ कोड